Самоконтроль

Ниже приводится перечень вопросов, составляющих некий «контрольный список», для проверки эффективности собственных действий в процессе интеграции и вхождения в коллектив новых сотрудников.

Вхождение в коллектив

• я заранее запланировал и соответствующим образом подготовил первую встречу с сотрудником?
• я принял меры, чтобы ничто не помешало этой встрече, даже если поступит звонок о том что, в данный момент проходит ликвидация фирм моего партнера, чтобы не допустить перерывов и других накладок?
• я заранее предупредил и коллег и других заинтересованных лиц?
• я проследил за тем, чтобы рабочее место для нового сотрудника было должным образом подготовлено?
• я внимательно ознакомился со всеми материалами и сведениями о сотруднике, отметил возможные пункты, требующие пояснений или более углубленного рассмотрения?
• я предоставил ему все необходимые указания, касающиеся его должностных обязанностей, условий их выполнения, проинформировал его о различных сторонах и аспектах предстоящей деятельности?
• я выяснил его место в организационной структуре фирмы, круг его взаимоотношений внутри структурного подразделения и вне его?
• я объяснил ему, каковы существующие каналы и средства получения информации?
• я выяснил, не испытывает ли он затруднений, связанных с организационным обеспечением или иного плана, не возникло ли у него каких-либо проблем организационного или личного характера?
• я выяснил, насколько он удовлетворен должностью, на которую назначен?
• я глубоко изучил причины, побудившие его занять эту должность, и в какой мере он отождествляет себя с фирмой?
• я выяснил, каковы его ожидания на непосредственное будущее; на отдаленное будущее?
• я способствовал обмену информацией?
• я представил достоверный и положительный образ компании?
• я вызвал доверие?
• я извлек достаточно данных, чтобы сделать первые заключения?
• я установил наличие обстоятельств, препятствующих назначению сотрудника?
• я обеспечил сотруднику условия, позволяющие ему приступить к работе, сведя к минимуму его затруднения?
• я оставил невыясненными какие-то вопросы?
• я обнаружил свои ошибки и постарался их исправить?
• мой собеседник удовлетворен нашей беседой?
• я сам удовлетворен этой встречей? Я наметил еще одну встречу?
• во время второй встречи мне удалось разрешить свои сомнения, разобраться с неясными моментами? Я смог сделать свои наблюдения?
• сотрудник представляется мне пригодным и заинтересованным?

Интеграция

• я принял участие в подготовке плана по адаптации сотрудника?
• я вместе с другими участвовал в определении задач, способов и этапов интеграции?
• план был рассчитан на действительные организационные и индивидуальные качества и характеристики сотрудника? Был ли он реалистичен?
• я тщательно следил за всей процедурой интеграции сотрудника в коллектив, вмешиваясь, когда в этом возникала необходимость?
• я проверял, не нуждается ли план адаптации в уточнениях? Я выявил непредусмотренные затруднения?
• в целом план соответствовал задачам?
• я создал сотруднику условия, обеспечивающие его интеграцию в коллектив?
• мне удалось усилить заинтересованность сотрудника?
• я способен правильно оценить сотрудника и оптимально использовать его?