Организации есть что терять — успешность проектов

Новое исследование, проведенное недавно компанией PM Solutions, показало, что организации есть что терять, пытаясь убедиться, что их проекты будут успешными.

Исследование «Стратегии восстановления проектов 2011» (Strategies for Project Recovery 2011) выявило, что среднестатистическая американская компания тратит на проекты около $ 200 млн. долларов. При этом более трети проектов, общей суммой $ 74 млн., имеют высокие риски оказаться полностью провальными. Хорошая новость, что менеджеры проектов, при условии выбора ими правильной стратегии и подходов, могут спасти такой проект в 75% случаев.

Участие в опросе приняли 163 высокоуровневых менеджеров проектов, представителей крупных, средних и малых организаций в различных сферах, включая производство, здравоохранение, технологии, профессиональные сервисы, финансы и управление. Основной целью исследования было определить факторы, которые приведут к успешному восстановлению проекта. Также было исследовано, ущерб совершает компании провальный проект, который становится его причиной и каким образом его можно спасти.

Исследование показало, что хотя существует много факторов, влияющих на успешность проекта, главную роль играет менеджер проекта:

«Менеджеры проектов не только являются самыми важными людьми, которые могут первыми заметить проблемы в проекте, но и оказываются ключевым ресурсом для эффективного решения этих проблем», — отмечает Кент Кроуфорд (Kent Crawford), генеральный директор PM Solutions.

К основным причинам возникновения проблем в проектах можно отнести:

• Нечеткость и противоречивость требований к проекту;
• Нехватка ресурсов;
• Нереалистичный график реализации (слишком насыщенный, слишком оптимистичен);
• Трудности с планированием, связанные с недостатком данных или необходимой детализации;
• Игнорирование рисков или отсутствие управления ими.

Все действия, связанные с восстановлением проектов, в первую очередь базируются на людях. Они предусматривают улучшение коммуникации, переопределение рамок проекта, внесение дополнительных ресурсов и при необходимости — замену менеджера проектов более опытным человеком.