Роль руководителя в процессе адаптации

Являясь первым «гарантом» продуктивной работы и мотивации сотрудников, непосредственный начальник, кроме того, более других заинтересован в их эффективной и быстрой интеграции в коллектив, а следовательно, должен сыграть самую важную роль как в самом процессе вхождения

• участвуя в определении задач, обязанностей, этапов и сроков
• контролируя их выполнение и участвуя в предусмотренных этапных проверках, в промежуточных и финальных оценках;

так и во встрече сотрудника с коллективом, включающей первую беседу, в ходе которой он :

предоставляет информацию о работе (порядок выполнения, режим работы, рабочее место, контакты, связанные с выполнением работы и организационным обеспечением, и т.д.) и, если в этом есть необходимость, дает разъяснения и уточнения по сведениям, уже полученным новым сотрудником в отделе кадров

• указывает, каковы перспективы и установленные требования к исполнению должности
• рассматривает возможные просьбы или затруднения, связанные с выполнением работы или другого характера, высказанные сотрудником, подтверждая свою готовность помочь с их решением
• проводит начальную проверку на профессиональную пригодность сотрудника, на его готовность к работе, выявляя возможные несоответствия
• в ходе беседы выявляет причины общего и частного порядка, повлиявшие на выбор сотрудником своей должности
• сопровождает его на рабочее место, представляет коллегам и дает все необходимые указания, позволяющие уверенно начать работу
• своим отношением к сотруднику подтверждает интерес к нему как со стороны себя лично, так и со стороны компании.

Через 15-20 дней следующая встреча позволит руководителю :

• узнать впечатления и услышать суждения сотрудника в связи с его адаптацией
• собрать дополнительные сведения, касающиеся характеристик и профессиональной пригодности сотрудника
• выявить возможные ошибки и недостатки в процессе вхождения новичка в коллектив и найти способы их исправления.